Wie sieht die Arbeit in der Verwaltung konkret aus?

Wenn man den Begriff "Verwaltung" hört, denkt man oft an langweilige Büroarbeit, Aktenwälzen und andere wahrscheinlich uninteressante Tätigkeiten. Doch was steckt wirklich hinter der Arbeit in der Verwaltung, und welche konkreten Aufgaben hat man in einem Verwaltungsberuf zu erledigen?

Um diese Frage zu beantworten, müssen wir zunächst einmal klären, was genau man unter "Verwaltung" versteht. Grundsätzlich umfasst dieser Begriff alle Tätigkeiten, die dazu dienen, die Aufgaben einer Organisation oder eines Unternehmens zu planen, zu kontrollieren und zu koordinieren. Dabei geht es vor allem um die Einhaltung von Vorschriften, die Organisation von Arbeitsabläufen und die Steuerung von Prozessen.

In der Praxis sieht das so aus, dass Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen tätig sein können. Man findet sie zum Beispiel in öffentlichen Einrichtungen wie Rathäusern, Ministerien oder Behörden, aber auch in der Privatwirtschaft, zum Beispiel in Unternehmen, die sich auf Beratung, Personalwesen oder Finanzen spezialisiert haben.

Die täglichen Aufgaben in der Verwaltung

Aber welche genau sind die Aufgaben, die Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter im Alltag zu erledigen haben? Hier sind einige Beispiele:

• Erfassung und Verwaltung von Daten: Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter müssen oft große Mengen von Daten bearbeiten, etwa wenn es um die Verwaltung von Kunden- oder Mitarbeiterdaten geht.
• Terminverwaltung: Um alle Termine und Fristen im Blick zu behalten, ist eine sorgfältige Terminverwaltung unerlässlich.
• Schriftverkehr: In der Verwaltung gibt es oft viel schriftlichen Austausch mit Kunden, Geschäftspartnern oder anderen Abteilungen.
• Erstellung von Berichten und Statistiken: Um den Erfolg von Projekten oder Maßnahmen zu dokumentieren, müssen oft Berichte und Statistiken erstellt werden.
• Abrechnung: In vielen Verwaltungsberufen gehört auch die Abrechnung von Leistungen oder die Bearbeitung von Rechnungen zu den Aufgaben.

Das sind nur einige Beispiele dafür, was Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter im Alltag zu erledigen haben. Dabei kommt es natürlich immer auf den konkreten Verwaltungsberuf und die Branche an, in der man arbeitet.

Verantwortungsbereiche in der Verwaltung

Auch im Bereich der Verantwortung gibt es in der Verwaltung große Unterschiede. Hier kommt es zum einen darauf an, welche Position man innehat, zum anderen aber auch auf die jeweilige Institution oder das Unternehmen.

In der öffentlichen Verwaltung gibt es oft klare Zuständigkeiten und Hierarchien, die festlegen, wer welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat. So sind zum Beispiel Bürgermeisterinnen und Bürgermeister oder Dezernentinnen und Dezernenten für bestimmte Ressorts zuständig und haben entsprechende Verantwortungsbereiche.

In der Privatwirtschaft hängt die Verantwortung oft auch mit dem genauen Arbeitsbereich zusammen. So haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzbereich oft eine große Verantwortung, wenn es darum geht, die Finanzen des Unternehmens zu verwalten und Entscheidungen zu treffen.

Qualifikationen für die Verwaltung

Um in der Verwaltung arbeiten zu können, braucht man natürlich eine entsprechende Qualifikation. Welche das ist, hängt oft von der genauen Stelle und dem Arbeitgeber ab.

In der öffentlichen Verwaltung wird oft ein Studium vorausgesetzt, zum Beispiel in Bereichen wie Verwaltungswissenschaften, Recht oder Sozialarbeit. Auch Ausbildungen im dualen System, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte oder -fachangestellter, sind in vielen Bereichen möglich.

In der Privatwirtschaft gibt es oft eine größere Vielfalt an Ausbildungen und Studiengängen, die auf die verschiedenen Verwaltungsbereiche spezialisiert sind. Auch hier kann man zum Beispiel eine Ausbildung zur Industriekauffrau oder zum Bürokaufmann machen oder ein Studium auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften absolvieren.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Arbeit in der Verwaltung kann sehr unterschiedlich aussehen und hängt vor allem von der genauen Stelle und dem Arbeitgeber ab. Generell geht es darum, Prozesse zu koordinieren, Daten zu verwalten und Fristen einzuhalten. Entsprechend wichtig sind Qualifikationen wie eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement.
Wer sich für eine Karriere in der Verwaltung interessiert, sollte sich auch über die verschiedenen Arbeitsbereiche und Qualifikationen informieren, um herauszufinden, welche Stelle am besten zu den eigenen Interessen und Fähigkeiten passt.